Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden KEK Communicatie

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen van diensten of goederen door of namens KEK Communicatie (“KEK”), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, nr. 70101043.

 

Artikel 1 – Opdrachtgever en opdrachtnemer (KEK)

1.     Onder opdrachtgever wordt degene verstaan die – al dan niet uit naam van een door hem vertegenwoordigde organisatie – aan KEK een mondelinge of schriftelijke opdracht geeft tot het leveren van diensten of goederen.

2.     Onder KEK wordt verstaan degene die namens KEK een opdracht tot het leveren van diensten of goederen aanneemt.

3.     De voorwaarden maken deel uit van iedere overeenkomst tussen de opdrachtgever en KEK, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk wordt afgeweken.

 

Artikel 2 – Offertes

1.     Alle aanbiedingen van KEK zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. KEK is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij binnen 30 dagen schriftelijk wordt bevestigd.

2.     De prijzen in de offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

 

Artikel 3 – Honorarium, kosten, tarieven

1.     Overeenkomsten kunnen worden aangegaan op basis van uurtarief of op basis van een vast bedrag (fixed fee). In de overeenkomst tot opdracht zal zoveel als mogelijk het aantal gewerkte uren worden vastgelegd.

2.     Indien een opdracht op basis van gewerkte uren wordt overeengekomen, verplicht KEK zich een verantwoording van aan een opdracht gewerkte uren en aan gemaakte kosten bij te houden. Dit overzicht wordt met de factuur meegezonden.

3.     Reis- en verblijfkosten alsmede kosten van derden die noodzakelijk en volgens de overeenkomst in het kader van de opdracht door KEK worden gemaakt, worden afzonderlijk in rekening gebracht.

4.     De opdrachtgever zal kosten van derden, die worden gemaakt door KEK in het kader van de verstrekte opdracht, rechtstreeks aan de desbetreffende derden voldoen, tenzij anders is overeengekomen. Verloopt de betaling aan derden via KEK, dan is deze gerechtigd een voorschot op deze kosten te verlangen. Ook is KEK gerechtigd tot het doorberekenen van een toeslag van eventueel gemaakte administratiekosten.

 

Artikel 4 – Facturering en betaling

1.     Elke fixed fee-opdracht wordt in beginsel in twee gelijke delen gefactureerd: 50% bij het verlenen van de opdracht en 50% bij het afronden van de opdracht. Voor grote opdrachten of opdrachten die een lange bewerkingstijd (langer dan 2 maanden) vereisen, kunnen meerdere tussentijdse deelbetalingen worden verlangd. Deze worden vooraf overeengekomen. Alle overige kosten, volgens de overeenkomst gemaakt in het kader van de opdracht worden maandelijks op basis van bij te voegen declaraties gefactureerd.

2.     Elke opdracht op basis van gewerkte uren wordt maandelijks gefactureerd.

3.     Opdrachtgever dient facturen te betalen binnen 30 dagen na factuurdatum.

4.     Bij afwijking van de betalingstermijn zal KEK over het factuurbedrag rente in rekening brengen, die gelijk is aan de wettelijke rente. Delen van maanden worden daarbij voor de berekening van de wettelijke rente gerekend als volle maanden.

5.     KEK is, ongeacht de overeengekomen betalingsconditie gerechtigd om vóór de aflevering van de overeengekomen goederen of diensten voldoende zekerheid voor de betaling te verlangen en de verdere afwerking van de opdracht te staken, als deze zekerheid niet kan worden gegeven.

6.     Alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, die worden gemaakt voor invordering van door de opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde bedragen, zijn voor rekening van de opdrachtgever; deze bedragen ten minste 15% van het verschuldigde bedrag en zullen minimaal EUR 125,00 bedragen.

 

Artikel 5 – Wijziging van de opdracht

1.     Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht van welke aard dan ook, schriftelijk of mondeling, door of namens de opdrachtgever aangebracht, die een vermeerdering van het aantal overeengekomen werkuren en/ of hogere kosten veroorzaken dan waar rekening mee is gehouden bij de oorspronkelijke prijsopgave, worden de opdrachtgever extra in rekening gebracht.

2.     Bij veranderingen in de opdracht, die een verlaging van het aantal werkuren en/of een vermindering van kosten tot gevolg hebben, wordt een overeenkomstig lager bedrag in rekening gebracht.

3.     Deze regeling is niet van toepassing op opdrachten die voor een vast bedrag zijn aangenomen (fixed-fee-opdrachten). Bij dergelijke opdrachten is het risico van over- of onderschrijding van de urenbegroting voor risico van KEK, tenzij er een wezenlijke wijziging in de oorspronkelijke opdracht wordt aangebracht.

4.     Veranderingen in een reeds verstrekte opdracht kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen contract- of levertijd overschreden wordt; in dat geval is artikel 9 van overeenkomstige toepassing.

 

Artikel 6 – Vertrouwelijke informatie en geheimhoudingsplicht

KEK is verplicht alle informatie, bedrijfsgegevens en gegevensbestanden van de opdrachtgever en overige bij de uitoefening van haar werkzaamheden ter kennis komende vertrouwelijke informatie zorgvuldig te bewaren en geheim te houden.

 

Artikel 7 – Prijswijzigingen

Wijzigingen van prijzen van materialen die nodig zijn voor de opdracht, welke intreden na aanvaarding van de opdracht, kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.

 

 Artikel 8 – Verzuim van de opdrachtgever

Indien de voortgang in de uitvoering van de opdracht of de levering van de goederen of diensten door verzuim van de opdrachtgever of door overmacht aan zijn zijde wordt vertraagd, kan door KEK het volledige overeengekomen bedrag van de opdracht in rekening worden gebracht, waaronder begrepen de reeds gemaakte kosten van de voor de opdracht bestemde materialen; onverminderd het recht van KEK verdere kosten, vergoeding van schade te vorderen.

 

Artikel 9 – Overschrijding van de leveringstermijn

De overeengekomen leveringstermijnen zijn onder alle omstandigheden een naar de omstandigheden overwogen benadering en nimmer als fatale termijnen aan te merken, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

 

Artikel 10 – Annuleringen

Indien de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, is hij gehouden aan KEK alle met het oog op de uitvoering van deze opdracht gemaakte kosten te vergoeden en indien KEK dit wenst, de voor de uitvoering van deze opdracht bestemde materialen en halffabricaten voor zijn rekening te nemen tegen de door KEK in de calculatie opgenomen prijzen; alles onverminderd het recht van KEK op vergoeding wegens winstderving, zomede van de overige uit de annulering voortvloeiende kosten, schaden en interessen.

 

Artikel 11 – Klachten

1.     Klachten dienen schriftelijk te geschieden en wel binnen 14 dagen na voltooiing van de opdracht respectievelijk levering van de goederen of diensten.

2.     Klachten als bedoeld in het vorige lid zijn slechts mogelijk voor zover de opdrachtgever het geleverde niet in gebruik heeft genomen, heeft bewerkt of verwerkt, respectievelijk op andere wijze daarover heeft kunnen beschikken.

3.     De aansprakelijkheid van KEK uit hoofde van enige overeengekomen leverantie van goederen of diensten is beperkt tot het met de opdracht gemoeide bedrag.

4.     KEK is niet aansprakelijk voor de gevolgen van fouten in opdracht, informatie, modellen of materialen, die door de opdrachtgever zijn verstrekt.

5.     KEK is niet aansprakelijk voor de gevolgen van de inhoud van communicatie, die in opdracht van de opdrachtgever is vervaardigd. De opdrachtgever draagt te allen tijde de eindverantwoordelijkheid voor mogelijke onrechtmatigheid of eventuele daaruit voortvloeiende schade ten opzichte van derden. Het is haar taak om vóór eventuele publicatie na te gaan of hier sprake van kan zijn. De opdrachtgever vrijwaart KEK voor aansprakelijkstellingen ten laste van KEK.

 

Artikel 12 – Overmacht

1.     Indien KEK ten gevolge van ziekte of tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid, dan wel door andere vormen van overmacht, niet in staat is de opdracht geheel of gedeeltelijk uit te voeren zal KEK naar vermogen voor passende vervanging zorgdragen.

2.     Onverminderd het in het voorafgaande lid gestelde is KEK nimmer aansprakelijk voor de directe of indirecte gevolgen van het niet, niet geheel of slechts gedeeltelijk uitvoeren van de opdracht ten gevolge van ziekte of tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid, dan wel als gevolg van andere vormen van overmacht.

3.     Ziekte en tijdelijke of blijvende arbeidsongeschiktheid van KEK dan wel enige andere vorm van overmacht ten aanzien van KEK, kan haar, indien zij niet in staat blijkt een passende vervanger beschikbaar te stellen, ontslaan van de verplichting tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of van de leveringsplicht, zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde enig recht op vergoeding van kosten, schaden of interessen kan doen gelden.

4.     In geval van enige vorm van overmacht zal KEK daarvan onverwijld mededeling doen aan opdrachtgever. Opdrachtgever heeft na ontvangst van deze mededeling gedurende acht dagen het recht de opdracht schriftelijk te annuleren, echter onder de verplichting van KEK af te nemen en haar te vergoeden het uitgevoerde gedeelte van de opdracht c.q. het geleverde gedeelte van de goederen of diensten.

  

Artikel 13 – Beëindiging door KEK

1.     Opdrachtgever zal zonder nadere aankondiging geacht worden in toerekenbaar verzuim te zijn:

• in geval hij enige verplichting uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
• bij faillissement of surséance van betaling van hemzelf dan wel van zijn onderneming.
• bij liquidatie van de onderneming.

2.     KEK heeft in de gevallen, genoemd in het voorgaande lid, het recht zonder sommatie en/of rechterlijke tussenkomst hetzij de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk op te schorten, hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

 

Artikel 14 – Conversie

Indien een bepaald beding in deze algemene voorwaarden mogelijk nietig is, dan wel mogelijk wordt vernietigd, dan wordt het vervangen door een beding dat daar het dichtst bij in de buurt ligt en in de geest van de ratio achter het beding dient te worden geïnterpreteerd, zonder daarbij onredelijk bezwarend te zijn. De inhoud van de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden blijven onveranderd van kracht.

 

Artikel 15 – Toepasselijk recht

1.     De overeenkomst in al haar onderdelen wordt beheerst door Nederlands recht.

2.     Als bevoegde rechter wijzen partijen de rechter aan, die bevoegd is in de vestigingsplaats van KEK.